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做好人事档案的“守护者”
来源:广西壮族自治区柳州航道养护中心   作者: 欧俸成 编辑:辛佺   发布日期: 2023-06-27   点击量: 12560  
 

入“柳航”五年,5年人事,人事5年,看到了太多人的人事变动,迁入与迁出总是在不停的交替变化着。在五年的人事工作中,我最重要的一项工作就是管理人事档案,一提到人事档案,就给人一种庄重严肃机密,又很好奇同时自带点神秘色彩的感觉。今天就结合自己这五年来的工作实际情况,做一个小小的工作总结。

干部人事档案工作是一项内部性、保密性强且有点枯燥,时常是“冷冰冰”的工作,作为档案管理人员也要学会“迷”。首先要不怕苦和累,不嫌脏和乱。记得第一次进入人事档案室给我的感觉就是脏乱差,因为是刚搬入新的档案室,很多东西都还堆在一起,还来不及分类归档,尤其是陈年档案,由于时间太久,硬纸存放盒基本都是千疮百孔的状态,粉末状的纸屑像泥土一样散在其中,如果不及时处理,会进一步腐蚀到盒子里面的个人资料,造成不可挽回的损失。所以在采购口罩和手套一些简单的辅具后,工作日时间基本都泡在档案室里面和它们打交道,由于陈年档案气味大粉尘大,引起喉咙和皮肤不适也是时常发生的事。二是耐得住寂寞,沉得下心。档案数量多、内容多、归档整理耗时长,确实是一场持久的攻坚战。太急于求成容易烦躁,烦躁就容易出错,一出错就要做很多重复工,效率就会低,质量也会受很大的影响。所以归档过程中能安静则安静,能不说话就不说话,一被打扰就容易漏装错装,返工就特别频繁,还不一定能做好。三是淡泊名利,不急功近利。由于它自身的特性,接触到的人和事比较少,很多人都不是很了解这项工作,对档案都了解得比较少,更何况是档案管理者。而且很多工作上的事情都是直属上级部门直接下达直接完成的,知晓的范围也就仅限于科室内部和相关人员。所以要想在这方面短期内作出让别人认可的工作业绩确实不是一条捷径。四是既要过目不忘又要过眼云烟。一卷档案分类又多又细,有些资料还环环相扣,心里若是没有框架,脑袋没有连续性的记忆就会很被动,感觉怎么分都分不清楚。另一方面,由于干部人事档案是记载干部个人基本信息成长经历工作经历思想政治表现专业技术水平以及德能勤绩廉等方面内容的综合性文字资料,涉及到的个人隐私可想而知,所以在合上档案的那一刻要学会去忘记,忘记里面的内容也是对别人的一种保护。做好保密工作还需“忌口”,敏感的话题不谈,学会回避,防止档案信息口中泄密。五是细心!细心!再细心!干部人事档案涉及到的很多表格在一些格式上,时间和表述内容上往往容易出现错误,所以在收集核实档案材料时要细心认真,切勿粗枝大叶。特别是查漏补缺、完善材料、甄别材料方面需要耗费大量的时间和精力,一卷档案一年内翻阅数十次是家常便饭。同时还要多与上级部门沟通,不能想当然,因为任何一个不起眼的小问题都可能会重做,多思考多问多求证,才能事半功倍。

除了以上几点,还需做好档案的接收转递查阅等日常管理工作,还有很多法律条例规定标准也要去自学和琢磨。这项工作始终要以“档案工作姓党”为引领,切实做好干部人事档案工作,从源头把控干部人事档案的真实完整,为干部的选拔和任用提供准确的参考依据。